Como minha empresa pode economizar em viagens?
Esta é uma pergunta que sempre nos fazem: como minha empresa pode economizar em viagens?
A primeira coisa que recomendamos é que a empresa adote uma política de viagens. Se os voos são muito frequentes, este é um item que pode representar até 23% de economia nesse tipo de despesa. Quando implantamos uma política de viagens, consideramos fatores diretamente ligados ao preço final de uma bilhete aéreo, que são eles:
Horário de ida e retorno. Geralmente uma viagem "bate e volta" (ida pela manhã, volta final de tarde) tem um custo muito alto. Às vezes vale a pena o passageiro embarcar um dia antes, e pagar uma dia em um hotel simples porém prático e funcional, do que ir e voltar no mesmo dia.
Antecedência da compra. Outro item a que devemos prestar muita atenção. Passagens "em cima da hora" geralmente são as mais caras, contrário do que muitas pessoas pensam por aí. Se a empresa já sabe dos planos com pelo menos 30 dias de antecedência, o ideal é se antecipar e comprar logo, e não "ir deixando" e correr o risco de comprar uma passagem caríssima apenas por falta de planejamento.
Agilidade na decisão. Muitas vezes o funcionário responsável pela pesquisa e compra de passagens segue todas as regras necessárias visando a economia, porém a pessoa que toma a decisão final leva muito tempo para decidir. Nesse tempo, a reserva pode cair e alterar de preço. Por isso é importante ter agilidade na decisão, principalmente quando o valor estiver interessante.
Comparar combinações de companhias aéreas diferentes. Clientes individuais normalmente fazem a pesquisa com "ida e volta" na mesma companhia aérea. As agências de viagens possuem ferramentas que permitem a você estudar combinações que podem gerar economia, obtendo o melhor preço na ida de uma determinada companhia, e o melhor preço de volta em outra.
Comprar no final de semana. Sabemos que isso muitas vezes não é possível nas empresas pela falta de pessoal ou de um decisor no final de semana , mas nós já conseguimos preços incríveis para nossos clientes (individuais e empresas), aproveitando as promoções de final de semana das companhias. Uma dica valiosa é que se você tem bilhetes pendentes para comprar, envie um e-mail na sexta-feira para seu agente de viagens, autorizando-o a emitir se os preços chegarem até um teto de R$ xx,xx no final de semana.
